Polityka prywatności i pliki cookies

Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową molenmedia.pl oraz kontaktujących się z nami w sprawie produkcji filmowej. Korzystanie ze strony oznacza akceptację zasad opisanych poniżej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jakub Moleń, twórca i właściciel strony molenmedia.pl (dalej: „my"). Świadczymy usługi filmowe (produkcja, montaż, obsługa social media), rozliczane na podstawie umów-zleceń. Fakt nieprowadzenia zarejestrowanej działalności gospodarczej nie zwalnia nas z obowiązków wynikających z RODO.

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w celu realizacji Twoich praw, możesz się z nami skontaktować:

• e-mail: molenmedia00@gmail.com,
• przez formularz kontaktowy dostępny na podstronie Kontakt.

2. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO") oraz innymi właściwymi przepisami. W zależności od sytuacji przetwarzanie opiera się na:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (np. na pliki cookies statystyczne),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem (obsługa zapytania i zlecenia),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. podatkowego),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes (prowadzenie korespondencji, bezpieczeństwo strony, dochodzenie roszczeń).

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

3.1. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy (obsługiwany przez wtyczkę Forminator działającą na naszym hostingu) po wysłaniu przesyła dane bezpośrednio do nas: równocześnie zapisuje zgłoszenie w bazie danych strony i wysyła je do nas jako powiadomienie e-mail. Zbierane są następujące dane: imię (wymagane), nazwisko (opcjonalnie), adres e-mail (wymagany), nazwa firmy (opcjonalnie), zaznaczone rodzaje usług, którymi jesteś zainteresowany/zainteresowana (pole „Czego potrzebujesz?", opcjonalnie) oraz treść wiadomości (wymagana).

• Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i wyceny, kontakt przed ewentualnym zawarciem umowy oraz ewidencjonowanie otrzymanych zapytań.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a w zakresie przechowywania zgłoszeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes – obsługa i dowód korespondencji).
• Miejsce przetwarzania: dane zapisywane są w bazie danych na naszym hostingu, a kopia wiadomości trafia na naszą skrzynkę e-mail w usłudze Gmail dostarczanej przez Google LLC (Google jest w tym zakresie podmiotem przetwarzającym).
• Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści nie będziemy mogli przyjąć i obsłużyć zapytania; nazwisko, nazwa firmy i zaznaczenia usług są dodatkowe i pomagają nam szybciej przygotować odpowiedź.

3.2. Korespondencja e-mail

Możesz też skontaktować się z nami bezpośrednio, pisząc na adres molenmedia00@gmail.com. Treść korespondencji i dane nadawcy (adres e-mail, imię i nazwisko, stopka podpisowa) przetwarzamy w celu odpowiedzi i prowadzenia rozmowy. Trafia ona do naszej skrzynki Gmail (Google LLC) i nie jest przekazywana innym podmiotom w celach marketingowych.

3.3. Realizacja zleceń i rozliczenia

Jeśli nawiążemy współpracę, przetwarzamy dane niezbędne do wykonania umowy-zlecenia i jej rozliczenia: imię i nazwisko (lub nazwę zleceniodawcy), dane kontaktowe, dane do wystawienia rachunku/umowy oraz szczegóły zlecenia. W zakresie produkcji filmowej możemy przetwarzać również wizerunek i głos osób utrwalonych w materiale – zawsze na podstawie umowy lub odrębnej zgody, w zakresie i celu określonym przy realizacji.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe), a w zakresie wizerunku – zgoda / ustalenia umowne.

3.4. Statystyki strony (Google Analytics 4)

Korzystamy z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google LLC, aby rozumieć, w jaki sposób strona jest używana (m.in. liczba wizyt, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia, przeglądane podstrony). Stosujemy przy tym Google Consent Mode w wersji 2: domyślnie zgody są ustawione na „odmówiono", więc bez Twojej akceptacji w banerze cookies Analytics nie zapisuje plików cookies i nie identyfikuje użytkownika – wysyłane są co najwyżej anonimowe sygnały bez plików cookie. Pełne statystyki działają dopiero po kliknięciu „Akceptuję".

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies i pomiary statystyczne).
• Odbiorca: Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, USA). Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych.

3.5. Logi serwera

Dostawca hostingu, na którym utrzymywana jest strona, automatycznie zapisuje techniczne dane o wizytach: adres IP, datę i czas dostępu, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny oraz adres strony odsyłającej. Służą one wyłącznie administrowaniu serwerem i zapewnieniu bezpieczeństwa.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – bezpieczeństwo i stabilność usługi).

4. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy następujących rodzajów:

• Niezbędne (techniczne): w pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy sam fakt Twojej decyzji o cookies, aby baner nie wyświetlał się przy każdej wizycie. To działanie jest konieczne do prawidłowego działania mechanizmu zgody i nie wymaga zgody. Podczas wysyłania formularza strona może zapisać techniczne ciasteczko niezbędne do jego obsługi i ochrony (zapamiętanie sesji/antykolejka) – nie jest ono wykorzystywane do profilowania ani marketingu.
• Statystyczne (Google Analytics): zapisywane tylko po kliknięciu „Akceptuję". Służą do pomiaru ruchu. Po wybraniu „Odrzucam" nie są zapisywane.

Nie stosujemy plików cookies reklamowych ani profilujących, nie prowadzimy remarketingu i nie wyświetlamy spersonalizowanych reklam.

Treści zewnętrzne: filmy (YouTube/Vimeo) ładują się dopiero po kliknięciu w materiał, przy czym korzystamy z trybów ograniczających śledzenie (YouTube „nocookie" oraz Vimeo z parametrem DNT). Dopiero po uruchomieniu odtwarzacza jego dostawca może zapisać własne pliki cookies – zasady te opisują polityki prywatności YouTube/Google i Vimeo. Linki do naszego profilu w serwisie Instagram są zwykłymi odnośnikami i przenoszą Cię na zewnętrzną stronę; na naszej stronie nie osadzamy pikseli ani wtyczek śledzących mediów społecznościowych.

Zarządzanie zgodą: przy pierwszej wizycie widzisz baner z przyciskami „Akceptuję" i „Odrzucam". Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony. Możesz też samodzielnie usunąć pliki cookies i sterować nimi w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, z których usług korzystamy w związku z prowadzeniem strony i działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji celów:

• dostawca hostingu – utrzymuje stronę, bazę danych i przechowuje logi serwera; to w bazie na hostingu zapisywane są zgłoszenia wysłane przez formularz kontaktowy (wtyczka Forminator),
• Google LLC – dostarcza skrzynkę pocztową Gmail (korespondencja) oraz Google Analytics (statystyki, po zgodzie),
• YouTube (Google LLC) i Vimeo Inc. – wyłącznie po uruchomieniu osadzonego filmu,
• podmioty uprawnione na mocy prawa – np. organy administracji publicznej, gdy obowiązek wynika z przepisów.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich osobom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

• Korespondencja i zapytania ofertowe (w tym zgłoszenia z formularza): do czasu zakończenia obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (zasadniczo do 3 lat liczonych od końca roku, w którym zakończono korespondencję – termin przedawnienia roszczeń). Zgłoszenia zapisane w bazie przez formularz usuwamy po tym okresie, chyba że nawiązano współpracę – wtedy zastosowanie ma poniższy punkt.
• Dane związane z umową i rozliczeniami: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady do 5 lat).
• Dane statystyczne (Google Analytics): zgodnie z ustawieniami retencji Google (dane na poziomie zdarzeń przechowywane są krótko, domyślnie 2 miesiące).
• Logi serwera: przez krótki, technicznie uzasadniony okres ustalony przez dostawcę hostingu, chyba że będą potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• dostęp do danych i otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowanie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych (art. 16 RODO),
• usunięcie danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
• ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenie danych (art. 20 RODO),
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• wycofanie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem),
• wniesienie skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

W celu realizacji praw napisz na molenmedia00@gmail.com.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.